Comment pouvons-nous vous aider ?

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Connexion et authentification

Pour accéder à la plateforme illico-edu.fr, rendez-vous sur la page de connexion et saisissez votre identifiant (adres…

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Navigation dans le portail

Le Hub est le tableau de bord central de la plateforme. Il vous offre une vue d'ensemble de tous les modules disponibles…

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Gestion des établissements

La plateforme illico-edu.fr prend en charge la gestion de plusieurs établissements au sein d'une même instance. Cette …

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Notifications

Le système de notifications vous informe en temps réel des événements importants survenant sur l'ensemble de la plat…

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Recherche globale

La recherche globale vous permet de trouver instantanément n'importe quel enregistrement à travers tous les modules de…

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Profil utilisateur

La gestion de votre profil utilisateur vous permet de maintenir vos informations à jour et de sécuriser votre accès �…

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Mode sombre

La plateforme illico-edu.fr propose un mode sombre (dark mode) conçu pour améliorer le confort visuel, notamment en co…

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Raccourcis clavier

La plateforme propose plusieurs raccourcis clavier pour accélérer votre navigation et améliorer votre productivité a…

Gestion AED

Ajouter un agent AED

Pour ajouter un nouvel agent AED, rendez-vous dans l'onglet Gestion (effectifs agents) et cliquez sur le bouton Nouvel a…

Gestion AED

Planning drag and drop

Le module de planning accessible depuis l'onglet Mon Planning / EDT permet de construire l'emploi du temps hebdomadaire …

Gestion AED

Modifier un créneau

Pour modifier un créneau existant dans le planning d'un agent, cliquez directement sur la cellule concernée dans la gr…

Gestion AED

Gérer les remplacements

Lorsqu'un agent AED est absent, il est nécessaire de trouver un remplaçant pour assurer la continuité du service. Le …

Gestion AED

Absences et congés

La gestion des absences et congés des agents AED s'effectue depuis deux onglets distincts selon votre rôle :Mes Congé…

Gestion AED

Export des données

Le module AED propose plusieurs formats d'export pour exploiter les données en dehors de la plateforme.Les exports disp…

Gestion AED

Application mobile

Le module AED dispose d'une application mobile permettant aux agents d'accéder à leur planning depuis leur smartphone.…

Gestion AED

Notifications push

Le système de notifications push permet aux agents AED et aux gestionnaires d'être alertés en temps réel des événe…

Gestion AED

Agents en réserve

Un agent en réserve est un agent AED qui n'est affecté à aucun service sur un créneau horaire donné, mais qui est p…

Gestion AED

Échange de créneaux

La fonctionnalité d'échange de créneaux permet à deux agents AED de permuter leurs affectations sur des créneaux sp…

Gestion AED

Statistiques et bilan

L'onglet Bilan horaire (Récap) offre une vue synthétique des heures effectuées par chaque agent AED sur l'année scol…

Gestion AED

Discussion CPE

L'onglet Discussion offre un espace de messagerie en temps réel réservé aux CPE et administrateurs. Les AED n'ont pas…

Gestion AED

Annonces CPE vers AED

Le système d'annonces permet aux CPE et administrateurs de publier des messages visibles par tous les AED de l'établis…

Gestion AED

Pointage mobile

Le pointage mobile permet aux agents AED d'enregistrer leur arrivée et leur départ directement depuis l'application mo…

Gestion AED

Événements exceptionnels

L'onglet Événements permet de gérer les événements exceptionnels de l'établissement : bal de fin d'année, portes …

Gestion AED

Récapitulatif des absences

Le récapitulatif des absences est accessible depuis le tableau de bord (onglet Synthèse) sous forme d'un tableau synth…

Bac Blanc

Créer une session de Bac Blanc

La création d'une session de Bac Blanc est la première étape indispensable. Rendez-vous dans l'onglet Paramètres pou…

Bac Blanc

Importer les élèves

L'import des élèves s'effectue depuis l'onglet Import en sélectionnant le type « Élèves ». Le fichier doit être …

Bac Blanc

Télécharger le gabarit Excel

Des gabarits Excel pré-formatés sont disponibles pour faciliter l'import de vos données. Vous pouvez les télécharge…

Bac Blanc

Gérer les salles

La gestion des salles s'effectue depuis l'onglet Salles ou via l'import Excel. Les salles constituent un élément centr…

Bac Blanc

Affectation automatique des élèves

L'affectation automatique est le coeur du module Bac Blanc. Elle répartit les élèves dans les salles en respectant de…

Bac Blanc

Planning des surveillances

La gestion des surveillances permet d'organiser la présence des enseignants surveillants dans chaque salle pour chaque …

Bac Blanc

Gérer les conflits de spécialités

Les conflits de spécialités surviennent lorsque des élèves ayant des épreuves de spécialités différentes se retr…

Bac Blanc

Générer les convocations PDF

Les convocations PDF sont générées depuis l'onglet Convocations. Elles constituent le document officiel remis à chaq…

Bac Blanc

Envoi des convocations par email

Le module permet d'envoyer les convocations directement par email aux élèves ou à leurs responsables légaux, depuis …

Bac Blanc

Portail élève

Le portail élève (portail.php) permet à chaque élève de consulter sa convocation en ligne à l'aide d'un code d'acc…

Bac Blanc

Saisie des notes et résultats

La saisie des notes s'effectue après le déroulement des épreuves, depuis l'onglet dédié à la gestion des résultat…

Bac Blanc

Statistiques et analyse des résultats

L'onglet Statistiques offre une vue complète des résultats du Bac Blanc à travers des indicateurs chiffrés et des re…

ECE

Créer une session ECE

La création d'une session ECE est la première étape pour organiser vos épreuves de compétences expérimentales. Ren…

ECE

Configurer les postes d'examen

Les postes d'examen (ou stations) sont les emplacements physiques où les candidats réalisent leur épreuve pratique. C…

ECE

Gérer les binômes examinateurs

Les épreuves ECE nécessitent la présence d'examinateurs dans chaque salle pour superviser les manipulations et évalu…

ECE

Rotations et affectation des candidats

L'affectation des candidats aux postes et aux créneaux est l'étape centrale de l'organisation des ECE. Elle détermine…

ECE

Grille d'évaluation des compétences

L'évaluation des ECE repose sur une grille officielle comportant 5 compétences, chacune notée sur 4 niveaux (A, B, C,…

ECE

Chronomètre et gestion du temps

La gestion du temps est un élément essentiel pendant le déroulement des épreuves ECE. Chaque candidat dispose d'un t…

ECE

Jour J : suivi en direct des épreuves

Le jour de l'épreuve, le tableau de bord ECE se transforme en véritable centre de pilotage. Il affiche en temps réel …

ECE

Exports et impressions

Le module ECE propose de nombreuses options d'export et d'impression pour faciliter l'organisation logistique et le suiv…

Grand Oral

Créer une session Grand Oral

Pour créer une session Grand Oral, rendez-vous dans l'onglet Sessions et cliquez sur Nouvelle session. Donnez un nom ex…

Grand Oral

Gérer les candidats

L'onglet Candidats permet de gérer la liste complète des élèves de Terminale inscrits au Grand Oral. Vous pouvez ajo…

Grand Oral

Créer les commissions (jurys)

Une commission (ou jury) est l'unité d'évaluation du Grand Oral. Chaque commission est composée de deux examinateurs …

Grand Oral

Salles et loges de préparation

La gestion des salles est essentielle pour le bon déroulement du Grand Oral. L'onglet Salles permet de définir deux ty…

Grand Oral

Répartition des créneaux (passages)

La répartition des candidats sur les créneaux de passage est la fonctionnalité centrale du module Grand Oral. Rendez-…

Grand Oral

Surveillance des loges

Les loges de préparation doivent être surveillées en permanence pendant toute la durée des épreuves. La surveillanc…

Grand Oral

Récap profs (examinateurs et surveillants)

L'onglet Récap profs offre une vue consolidée de l'ensemble des personnels mobilisés pour le Grand Oral : examinateur…

Grand Oral

Convocations candidats et jurys

Une fois la répartition finalisée, vous pouvez générer et envoyer les convocations aux candidats et aux membres des …

Grand Oral

Grille de notes et évaluation

L'onglet Évaluations permet aux examinateurs de saisir la note de chaque candidat selon la grille officielle du Grand O…

Grand Oral

Jour J : suivi en direct

Le jour de l'épreuve, le tableau de bord se transforme en outil de suivi en temps réel. Il affiche l'état d'avancemen…

Grand Oral

Exports (Excel, PDF, JSON)

Le module Grand Oral propose plusieurs formats d'export pour exploiter et archiver les données de la session. Tous les …

Grand Oral

Gabarit d'import Excel

Pour faciliter l'import en masse des données, le module Grand Oral met à disposition des gabarits Excel pré-formatés…

DNB Blanc

Créer une session DNB Blanc

La première étape pour organiser un DNB Blanc consiste à créer une session depuis l'onglet Paramètres. Une session …

DNB Blanc

Tirage au sort des sciences

L'épreuve de Sciences du DNB porte sur deux disciplines parmi trois : SVT, Physique-Chimie et Technologie. Chaque anné…

DNB Blanc

Gérer les élèves de 3ème

L'onglet Élèves permet de constituer la liste complète des candidats au DNB Blanc. Deux méthodes sont disponibles : …

DNB Blanc

Aménagements et tiers-temps

Certains élèves bénéficient d'aménagements d'épreuves en raison d'un handicap, d'un trouble de l'apprentissage (dy…

DNB Blanc

Gérer les salles d'examen

L'onglet Salles permet de déclarer toutes les salles disponibles pour le DNB Blanc. Chaque salle est caractérisée par…

DNB Blanc

Affectation automatique des élèves

L'onglet Affectation est le coeur du module DNB Blanc. Il permet de répartir automatiquement les élèves dans les sall…

DNB Blanc

Gestion des surveillants

L'onglet Surveillants permet de constituer l'équipe de surveillance du DNB Blanc. Les surveillants sont généralement …

DNB Blanc

Documents et impressions

L'onglet Documents centralise la génération de tous les documents officiels nécessaires au bon déroulement du DNB Bl…

DNB Blanc

Saisie des notes et calcul des mentions

L'onglet Notes permet de saisir les résultats de chaque élève épreuve par épreuve. La saisie s'effectue après la c…

DNB Blanc

Simulation et projection de résultats

Le module DNB Blanc offre des outils de simulation qui permettent aux équipes pédagogiques de tester différents scén…

DNB Blanc

Comparaison et statistiques

L'onglet Statistiques fournit une analyse complète des résultats du DNB Blanc sous forme de tableaux et de graphiques …

DHG

Comprendre la DHG - Dotation Horaire Globale

La Dotation Horaire Globale (DHG) est l'enveloppe d'heures d'enseignement attribuee chaque annee a un etablissement scol…

DHG

Creer une session DHG

La premiere etape pour utiliser le module DHG consiste a creer une session. Une session correspond a une annee scolaire …

DHG

Definir la structure : niveaux, divisions et effectifs

L'onglet Structure est le socle de votre DHG. Il permet de definir les niveaux d'enseignement, les divisions (classes) e…

DHG

Grille horaire reglementaire

La grille horaire est le coeur du calcul DHG. Elle definit le nombre d'heures hebdomadaires d'enseignement par matiere e…

DHG

Matieres et modalites d'enseignement

Le module DHG gere l'ensemble des matieres enseignees dans l'etablissement, organisees par groupes fonctionnels et assoc…

DHG

Specialites EDS : enseignements de specialite

Les Enseignements De Specialite (EDS) constituent une composante majeure de la DHG en lycee general et technologique dep…

DHG

Gerer les professeurs : statuts, ORS et decharges

L'onglet Professeurs recense l'ensemble du corps enseignant de l'etablissement avec leurs caracteristiques statutaires q…

DHG

Equipes pedagogiques et affectation aux classes

L'affectation des professeurs aux classes constitue l'etape operationnelle de la repartition des services. Elle determin…

DHG

Repartition des services : HP, HSA et complements

La repartition des services est la synthese qui traduit les affectations individuelles en donnees budgetaires exploitabl…

DHG

Dashboard de pilotage : indicateurs et alertes

Le Dashboard du module DHG offre une vue synthetique de l'ensemble de la situation, avec des indicateurs cles, des graph…

DHG

Export pour le rectorat : format officiel

Le module DHG permet de generer les documents et tableaux reglementaires necessaires pour la transmission de la DHG au r…

DHG

Specificites du lycee professionnel

La DHG d'un lycee professionnel (LP) presente des specificites importantes par rapport a celle d'un lycee general. Le mo…

Agenda

Comment creer un evenement dans l'agenda

Pour creer un nouvel evenement dans l'agenda, cliquez sur le bouton + Nouvel evenement dans la barre d'outils en haut du…

Agenda

Comprendre la visibilite (public/restreint/prive)

Chaque evenement dispose d'un niveau de visibilite qui determine qui peut le voir :Public : visible par tous les utilisa…

Agenda

Gerer les equipes pedagogiques

Les equipes permettent de cibler la visibilite des evenements et de filtrer le calendrier par groupe.Equipes par defaut …

Agenda

Naviguer entre les vues jour/semaine/mois

L'agenda propose 3 vues complementaires accessibles via les boutons de la barre d'outils :Vue Mois : grille classique 7 …

Agenda

Exporter l'agenda en PDF

Vous pouvez exporter l'agenda en document PDF pour l'imprimer ou le partager.Comment exporter :Cliquez sur le bouton PDF…

Agenda

Configurer les categories d'evenements

Les categories permettent de classifier les evenements et de les filtrer rapidement dans le calendrier.Categories par de…

Agenda

Gerer les permissions de creation

L'administrateur peut controler finement qui peut creer, modifier et supprimer des evenements dans l'agenda.Permissions …

Agenda

Utiliser le panneau recapitulatif

Le panneau recapitulatif est affiche a droite du calendrier et offre une vue synthetique des evenements de la periode co…

Parcoursup

Importer les bulletins depuis Pronote

L'onglet Import Bulletins permet de charger les bulletins scolaires depuis Pronote pour extraire les moyennes et génér…

Parcoursup

Appréciations globales pour le conseil de classe

L'onglet Appr. Globales génère des appréciations courtes de type conseil de classe, prêtes à coller dans Pronote.Ch…

FAQ

Problème de connexion

Si vous rencontrez des difficultés pour vous connecter à illico-edu.fr, plusieurs causes sont possibles. Voici les vé…

FAQ

Réinitialiser son mot de passe

Si vous avez oublié votre mot de passe ou souhaitez le modifier, voici la procédure à suivre selon votre rôle sur la…

FAQ

Importer des données depuis Pronote ou SIECLE

illico-edu.fr permet d'importer des listes d'élèves, de surveillants et d'autres données depuis des fichiers Excel (.…

FAQ

Gestion multi-établissements

illico-edu.fr supporte nativement la gestion de plusieurs établissements sur une même instance. Cette fonctionnalité …

FAQ

Sécurité et protection des données

La sécurité des données est une priorité absolue pour illico-edu.fr. La plateforme manipule des données personnelle…

FAQ

Contacter le support

illico-edu.fr propose plusieurs canaux de support pour vous accompagner dans l'utilisation de la plateforme.Système de …

FAQ

Exporter les données

illico-edu.fr offre de nombreuses options d'export pour exploiter vos données en dehors de la plateforme ou effectuer d…

FAQ

Navigateurs compatibles

illico-edu.fr est une application web moderne, optimisée pour fonctionner sur les navigateurs récents. Voici les déta…