L'onglet Événements permet de gérer les événements exceptionnels de l'établissement : bal de fin d'année, portes ouvertes, soirée cinéma, journée d'intégration, etc.
Pour créer un événement :
- Cliquez sur Nouvel événement dans l'onglet Événements.
- Renseignez le nom, la date, l'heure de début et l'heure de fin (les créneaux peuvent aller de 8h à minuit).
- Ajoutez une description et le lieu si nécessaire.
Affectation des AED :
- Sélectionnez les agents à affecter à l'événement.
- Si un agent a déjà un créneau dans son EDT hebdomadaire sur le même horaire, le système affiche une alerte de conflit.
- Vous pouvez choisir de donner priorité à l'événement et écraser le créneau habituel.
Les événements apparaissent dans le tableau de bord avec un badge indiquant le nombre d'événements cette semaine.
Les agents affectés reçoivent une notification les informant de l'événement et de leur affectation.