Des gabarits Excel pré-formatés sont disponibles pour faciliter l'import de vos données. Vous pouvez les télécharger depuis l'onglet Import en cliquant sur le bouton Télécharger le gabarit.
Quatre types de gabarits sont proposés :
- Gabarit Élèves : colonnes nom, prénom, classe, spécialité 1, spécialité 2, tiers-temps, AEP. Quelques lignes d'exemple sont pré-remplies pour illustrer le format attendu.
- Gabarit Épreuves : colonnes matière, date, heure début, durée, filières concernées.
- Gabarit Salles : colonnes nom de la salle, capacité, type (standard, informatique, tiers-temps), bâtiment.
- Gabarit Surveillants : colonnes nom, prénom, matière enseignée, disponibilités.
Chaque gabarit est un fichier .xlsx avec un en-tête en première ligne. Ne modifiez pas les noms de colonnes de la première ligne, car ils servent de référence lors de l'import.
Les gabarits sont générés dynamiquement par le système via shared/generate_template.php, ce qui garantit qu'ils correspondent toujours au format attendu par l'application.
Important : respectez scrupuleusement l'ordre des colonnes tel que défini dans le gabarit. Toute colonne supplémentaire sera ignorée, mais les colonnes manquantes provoqueront une erreur d'import.
Vous pouvez préparer vos fichiers dans un tableur (Excel, LibreOffice Calc, Google Sheets) puis les enregistrer au format .xlsx avant de les importer.