La plateforme illico-edu.fr prend en charge la gestion de plusieurs établissements au sein d'une même instance. Cette fonctionnalité est principalement destinée aux comptes superadmin.
Rôles et accès :
- Superadmin : peut voir et gérer tous les établissements. Un sélecteur (dropdown) est visible dans la barre de navigation de chaque module pour basculer d'un établissement à l'autre.
- Admin : accède uniquement aux données de son propre établissement. Le sélecteur n'est pas affiché.
- CPE / AED : accès limité au module AED de leur établissement.
Isolation des données : chaque établissement dispose de ses propres données, strictement isolées. Un administrateur d'établissement ne peut en aucun cas consulter ou modifier les données d'un autre établissement.
Changement d'établissement : lorsqu'un superadmin sélectionne un autre établissement dans le dropdown, la session est mise à jour et toutes les données affichées (élèves, agents, salles, etc.) sont filtrées pour l'établissement choisi.
Chaque établissement peut personnaliser son logo, ses informations (nom, adresse, téléphone, email) et ses paramètres SMTP pour l'envoi d'emails. Ces éléments apparaissent dans les en-têtes des documents PDF et des exports Excel.
La gestion complète des sites (création, modification, suppression d'établissements) est accessible depuis l'onglet Sites du module AED, réservé aux superadmins.