L'onglet Surveillants permet de constituer l'équipe de surveillance du DNB Blanc. Les surveillants sont généralement des enseignants de l'établissement, mais peuvent aussi inclure des AED ou du personnel administratif.
Ajouter des surveillants
Deux méthodes sont disponibles :
- Import Excel : téléchargez le gabarit et renseignez les colonnes nom, prénom, matière enseignée, email, et indiquez si le surveillant est également correcteur.
- Saisie manuelle : ajoutez les surveillants un par un via le formulaire.
Informations clés
Pour chaque surveillant, vous pouvez renseigner :
- Matière enseignée : utile pour l'affectation intelligente (un professeur de français surveille idéalement l'épreuve de français pour répondre aux questions des élèves).
- Correcteur : cochez cette case si le surveillant participe aussi à la correction des copies. Cela permet de planifier la suite des opérations.
- Disponibilités : indiquez les créneaux où le surveillant est disponible (Jour 1 matin, Jour 1 après-midi, Jour 2 matin, Jour 2 après-midi).
Affectation automatique
Le système peut affecter automatiquement les surveillants aux salles et aux épreuves en fonction de leurs disponibilités et de la capacité des salles (en général 1 surveillant pour 15-20 élèves, avec un minimum de 2 par salle). Le planning de surveillance est consultable et modifiable dans l'onglet dédié.
Conseil : prévoyez des surveillants remplaçants pour pallier les absences de dernière minute. Le système permet d'ajouter des surveillants « volants » non affectés à une salle fixe.