Rendez-vous sur l'URL fournie dans votre email de bienvenue (ex. : https://monlycee.illico-edu.fr/login.php). Saisissez votre identifiant et votre mot de passe.
Superadmin : accès complet à tous les établissements. Admin : accès complet à son établissement. User (CPE/AED) : accès restreint à son module.
À votre première connexion, un tour guidé interactif s'affiche pour vous présenter les fonctions clés. Vous pouvez le relancer depuis le menu Aide → Tour guidé.
Le Hub affiche les statistiques clés de chaque module (agents actifs, élèves inscrits, passages planifiés) en temps réel dès la page d'accueil.
La barre de recherche en haut du Hub permet de trouver n'importe quel agent, élève ou candidat dans tous les modules simultanément.
Les alertes (absences en attente, examens proches) s'affichent en orange. La cloche (🔔) en haut à droite centralise toutes vos notifications.
Fiches complètes de chaque AED.
Planification hebdomadaire.
Workflow de gestion des absences.
PWA installable sur smartphone.
Communication intégrée.
Bal, portes ouvertes, soirées...
Importez votre liste d'élèves via CSV ou saisissez-les manuellement. Les colonnes attendues sont : Nom, Prénom, Classe, Spécialités.
Créez les épreuves (matière, durée, date) et les salles disponibles avec leur capacité.
Le moteur d'affectation place les élèves dans les salles en respectant les contraintes de capacité et de surveillance.
Exportez les convocations en PDF individuelles ou groupées par classe, prêtes à distribuer.
Définissez la discipline (SVT ou SPC), la date, les créneaux horaires et les postes de manipulation disponibles.
L'affectation tient compte du nombre de postes et du nombre de candidats pour créer des groupes équilibrés.
Chaque examinateur saisit les notes directement dans l'interface. Les résultats sont calculés et exportables.
Définissez la période de la session, les salles disponibles (préparation et passage) et les créneaux horaires.
Saisissez les binômes de jurys avec leurs spécialités. Chaque jury est associé à une salle.
L'affectation automatique place chaque candidat devant le jury correspondant à ses spécialités sur un créneau disponible.
La grille d'évaluation standardisée est remplie après chaque oral. La note est calculée automatiquement.
Définissez les paramètres de l'établissement, les dates des épreuves et les barèmes de notation (20 pts, compétences…).
Importez la liste des élèves avec leur classe. La répartition en salles est générée automatiquement.
Les notes de chaque épreuve sont saisies par matière. Le calcul de la moyenne et de la mention est automatique.
Le procès-verbal est généré en PDF avec la liste complète des résultats, prêt à signer.
Définissez l'année scolaire, les niveaux (2nde, 1ère, Terminale) et les classes avec leurs effectifs prévisionnels.
Renseignez les horaires réglementaires par matière et par niveau. Les enseignements de spécialité (EDS) sont gérés séparément.
Le système calcule automatiquement les besoins en heures-poste (HP) et heures supplémentaires (HSA) pour chaque matière.
Comparez la dotation attribuée aux besoins réels. Export Excel du bilan complet pour le rectorat.
Importez les bulletins PDF ou les fichiers CSV/Excel des appréciations de pied de bulletin exportés depuis Pronote.
Le système extrait les moyennes T1/T2/T3, calcule la moyenne annuelle et détermine le niveau de l'élève.
L'intelligence artificielle génère des appréciations personnalisées en analysant les moyennes, l'évolution et les appréciations du conseil de classe.
Chaque appréciation est éditable. Copiez-la en un clic pour la coller dans Parcoursup. L'historique est sauvegardé automatiquement.
Ajoutez des événements pédagogiques (conseils de classe, réunions parents, examens) avec date, heure, lieu et participants.
Naviguez entre les différentes vues selon vos besoins. Les événements sont colorés par catégorie.
Choisissez qui voit quoi : événements pour toute l'équipe, réservés à la direction, ou partagés avec les AED.
Chat en temps réel réservé aux CPE et administrateurs.
Publiez des messages pour tous les AED.
Émargement via l'application mobile.
Tableau de bord des absences par AED.
| Ressource | Description | Accès |
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