illico-edu.fr permet d'importer des listes d'élèves, de surveillants et d'autres données depuis des fichiers Excel (.xlsx) ou CSV. Voici comment préparer vos fichiers à partir de Pronote ou SIECLE.
Étape 1 : Exporter depuis Pronote
Dans Pronote, rendez-vous dans le menu correspondant à vos besoins :
- Élèves : Menu Ressources → Élèves → Liste, puis cliquez sur l'icône d'export Excel
- Professeurs : Menu Ressources → Professeurs → Liste, même procédure
- Classes : Menu Ressources → Classes pour exporter la structure
Sélectionnez les colonnes pertinentes (nom, prénom, classe, date de naissance, etc.) avant d'exporter.
Étape 2 : Télécharger le gabarit illico-edu
Chaque module propose un gabarit Excel téléchargeable depuis l'onglet Import. Ce gabarit contient les en-têtes de colonnes attendus et des exemples de données. Les gabarits disponibles sont :
- Bac Blanc : élèves, épreuves, salles, surveillants
- ECE : candidats, sujets, examinateurs, salles
- Grand Oral : candidats, jurys, salles
- DNB Blanc : élèves, salles, surveillants
- AED : agents
Étape 3 : Adapter les données au gabarit
Ouvrez le fichier exporté de Pronote et le gabarit illico-edu côte à côte. Copiez-collez les colonnes correspondantes en respectant exactement les en-têtes du gabarit. Points importants :
- L'encodage doit être UTF-8 (pour les accents et caractères spéciaux)
- Les noms de colonnes doivent correspondre exactement au gabarit
- Les doublons sont gérés automatiquement (mise à jour si l'élève existe déjà)
- Le format de date attendu est JJ/MM/AAAA
Étape 4 : Importer dans illico-edu
Rendez-vous dans l'onglet Import du module concerné, sélectionnez votre fichier et lancez l'import. Un résumé s'affichera avec le nombre de lignes importées, mises à jour et éventuellement rejetées.