La fonctionnalité d'échange de créneaux permet à deux agents AED de permuter leurs affectations sur des créneaux spécifiques, sous réserve de validation par un administrateur.
Le processus d'échange se déroule comme suit :
- Un agent identifie un créneau qu'il souhaite échanger et consulte les disponibilités de ses collègues.
- Il propose un échange en sélectionnant le créneau cible et l'agent partenaire.
- L'agent partenaire reçoit une notification et peut accepter ou refuser la proposition.
- Si l'agent partenaire accepte, la demande est transmise à l'administrateur pour validation finale.
- Une fois validé, les deux plannings sont mis à jour automatiquement.
L'échange est soumis à plusieurs vérifications automatiques :
- Absence de conflit horaire pour les deux agents concernés
- Respect du volume horaire hebdomadaire contractuel
- Vérification que les deux agents ont les compétences requises pour le service échangé
L'historique des échanges est conservé dans le journal d'activité, avec le détail des créneaux permutés, les agents concernés et la date de validation.
Les échanges de créneaux permettent une plus grande flexibilité dans l'organisation tout en maintenant la traçabilité nécessaire à la gestion administrative.
Les CPE peuvent consulter les échanges effectués mais ne peuvent pas les initier.