Pour ajouter un nouvel agent AED, rendez-vous dans l'onglet Gestion (effectifs agents) et cliquez sur le bouton Nouvel agent.
Le formulaire de création comporte plusieurs champs obligatoires :
- Nom et prénom de l'agent
- Adresse e-mail (utilisée pour les notifications et la connexion mobile)
- Heures hebdomadaires prévues au contrat (ex. : 18h, 20h, 35h)
- Type de contrat et date de prise de poste
- Crédit formation éventuel (en heures)
Le calcul de l'ETP (Équivalent Temps Plein) est effectué automatiquement en fonction des heures hebdomadaires renseignées.
Pour ajouter plusieurs agents en une seule opération, utilisez la fonction Import Excel. Téléchargez d'abord le gabarit via le bouton Télécharger le modèle (fichier modele_import_aed.xlsx). Remplissez les colonnes demandées (nom, prénom, email, heures, contrat) puis importez le fichier.
L'import gère automatiquement les doublons : si un agent avec le même e-mail existe déjà, ses informations seront mises à jour au lieu de créer un doublon.
Après l'ajout, l'agent apparaît dans la liste des effectifs et peut être affecté à des créneaux dans le planning.
Les utilisateurs ayant le rôle admin, superadmin ou CPE peuvent ajouter ou modifier des agents.