La gestion des salles s'effectue depuis l'onglet Salles ou via l'import Excel. Les salles constituent un élément central de l'organisation du Bac Blanc.
Pour ajouter une salle, cliquez sur le bouton d'ajout et renseignez :
- Nom de la salle : identifiant clair (ex : A101, Gymnase, Salle info 2).
- Capacité : nombre maximal de places disponibles. Ce nombre est strictement respecté par l'algorithme d'affectation.
- Type de salle : standard, informatique (pour les élèves AEP) ou tiers-temps.
- Bâtiment (optionnel) : pour faciliter l'organisation logistique.
Les salles informatiques sont automatiquement réservées aux élèves AEP (Aménagement Épreuve sur PC). L'algorithme d'affectation dirige ces élèves en priorité vers ces salles.
Les salles tiers-temps accueillent les élèves bénéficiant d'un temps majoré. Ils y composent avec une durée allongée d'un tiers par rapport à la durée normale de l'épreuve.
Vous pouvez activer ou désactiver une salle pour un examen donné sans la supprimer. Cela permet de gérer les indisponibilités temporaires (travaux, occupation par un autre événement).
La capacité totale de l'ensemble des salles doit être supérieure ou égale au nombre d'élèves inscrits. Le tableau de bord affiche une alerte si ce n'est pas le cas.
Recommandation : prévoyez une marge de quelques places supplémentaires pour gérer les imprévus (élèves ajoutés en dernière minute, changement de salle).