Pour créer une session Grand Oral, rendez-vous dans l'onglet Sessions et cliquez sur Nouvelle session. Donnez un nom explicite à la session (ex. « Grand Oral — Juin 2026 »).
Définissez les dates de l'épreuve : le Grand Oral peut se dérouler sur plusieurs jours consécutifs. Pour chaque journée, configurez les créneaux matin (ex. 8h00–12h00) et après-midi (ex. 13h30–17h30).
Paramétrez les durées réglementaires :
- Préparation : 20 minutes (le candidat prépare son support dans la loge)
- Passage : 20 minutes (5 min présentation + 10 min échange + 5 min projet d'orientation)
- Intervalle entre candidats : 5 à 10 minutes (temps de battement entre deux passages)
Le système calcule automatiquement le nombre de créneaux disponibles par demi-journée en fonction de ces durées. Vérifiez que le total de créneaux couvre bien le nombre de candidats inscrits.
Chaque session possède un statut qui évolue : Brouillon → Publié → En cours → Terminé. Tant que la session est en brouillon, toutes les modifications sont possibles. Une fois publiée, les convocations peuvent être générées.
Vous pouvez créer plusieurs sessions si l'établissement organise les oraux en plusieurs vagues (par exemple, une session par spécialité dominante ou par jour).