illico-edu.fr offre de nombreuses options d'export pour exploiter vos données en dehors de la plateforme ou effectuer des sauvegardes.
Formats disponibles
Selon les modules, les formats d'export suivants sont proposés :
- Excel (.xlsx) : format le plus courant, compatible avec Microsoft Excel, LibreOffice Calc et Google Sheets. Idéal pour les listes d'élèves, les répartitions et les statistiques.
- PDF : utilisé pour les documents officiels : convocations, fiches de salle, listes d'émargement, fiches individuelles. Les PDF incluent automatiquement l'en-tête de l'établissement (logo, nom, adresse).
- CSV : format texte universel, compatible avec tous les tableurs et outils d'analyse de données. Encodage UTF-8 avec séparateur point-virgule.
- JSON : export complet des données structurées d'un module, permettant la sauvegarde intégrale ou le transfert vers une autre instance illico-edu.
Exports par module
Chaque module propose des exports spécifiques :
- Bac Blanc : répartition élèves/salles, convocations PDF, émargement, codes d'accès portail
- ECE : listes candidats, sujets, examinateurs, affectations, export JSON complet
- Grand Oral : passages, évaluations, convocations, export JSON
- DNB Blanc : notes, mentions, statistiques, documents PDF, export statistiques
- AED : plannings, bilan horaire, récapitulatif agents, export JSON
En-tête établissement
Tous les exports PDF et Excel incluent automatiquement l'en-tête personnalisé de votre établissement : logo, nom complet, adresse, téléphone et email. Cela garantit des documents professionnels prêts à être distribués.
Sauvegarde complète
Pour une sauvegarde complète de vos données, utilisez l'export JSON disponible dans chaque module. Ce fichier peut être réimporté ultérieurement via la fonction Import JSON pour restaurer l'intégralité des données. Il est recommandé d'effectuer cette sauvegarde régulièrement, notamment avant chaque nouvelle session d'examen.