La gestion du temps est un élément essentiel pendant le déroulement des épreuves ECE. Chaque candidat dispose d'un temps limité (généralement 1 heure) pour réaliser sa manipulation, et le respect de ce cadre horaire est indispensable au bon enchaînement des passages.
Le module ECE intègre un système de suivi temporel qui vous aide à piloter les sessions :
- Durée par créneau : lors de la configuration de la session, vous définissez la durée standard d'un passage. Le système calcule automatiquement les horaires de début et de fin de chaque créneau.
- Tiers-temps : les candidats identifiés comme bénéficiaires d'un tiers-temps voient leur durée de passage majorée d'un tiers (ex. : 60 min → 80 min). Cette majoration est prise en compte dans le calcul des créneaux.
- Temps inter-créneau : vous pouvez configurer un intervalle entre deux passages pour permettre la remise en état des postes (nettoyage, rechargement du matériel).
Pendant le déroulement de la session, le tableau de bord affiche en temps réel :
- Le créneau en cours et le temps restant pour chaque candidat en train de passer.
- Le prochain créneau prévu et les candidats qui doivent se présenter.
- Les éventuels retards ou décalages par rapport au planning initial.
En cas de retard d'un candidat, vous pouvez décaler son passage vers un créneau ultérieur sans perturber les autres affectations. Le système recalcule automatiquement la planification.
Conseil : prévoyez toujours un ou deux créneaux de réserve en fin de session pour absorber les imprévus (retards, pannes de matériel, candidats absents à replacer).