L'onglet Bilan horaire (Récap) offre une vue synthétique des heures effectuées par chaque agent AED sur l'année scolaire.
Le récapitulatif affiche pour chaque agent :
- Heures prévues au contrat : le volume horaire hebdomadaire multiplié par le nombre de semaines travaillées
- Heures effectuées : total des créneaux réellement couverts (hors absences)
- Heures d'absence : total des créneaux non couverts pour cause d'absence validée
- Heures de remplacement : créneaux supplémentaires effectués en remplacement d'un collègue
- Solde : différence entre heures prévues et heures effectuées (positif = heures supplémentaires, négatif = déficit)
Des graphiques interactifs (via Chart.js) permettent de visualiser :
- La répartition par service : camembert montrant le pourcentage de temps passé par service
- L'évolution hebdomadaire : courbe des heures semaine par semaine
- La comparaison entre agents : histogramme comparant les heures effectuées
Le bouton Calculer tout lance le calcul global pour l'ensemble des agents de l'établissement et met à jour les statistiques.
Le bilan peut être exporté en Excel pour transmission à la direction ou aux services RH de l'établissement. Le fichier inclut l'en-tête de l'établissement et un tableau récapitulatif formaté.
Le tableau de bord (Dashboard) en page d'accueil affiche également des indicateurs clés : nombre total d'agents, taux de présence du jour, absences en cours et alertes éventuelles.