L'affectation automatique est le coeur du module Bac Blanc. Elle répartit les élèves dans les salles en respectant de nombreuses contraintes simultanément.
Pour lancer l'affectation, rendez-vous dans l'onglet Répartition et cliquez sur Affecter automatiquement. L'algorithme V3 applique les 8 contraintes suivantes :
- AEP vers informatique : les élèves composant sur PC sont affectés aux salles informatiques.
- Élèves isolés : les élèves seuls dans leur spécialité sont regroupés dans une même salle.
- Assistants : les élèves avec assistant humain sont placés dans des salles adaptées.
- Capacité stricte : jamais plus d'élèves que la capacité déclarée de la salle.
- Même durée par salle : les élèves d'une même salle ont tous la même durée d'épreuve.
- STMG limité : maximum 10 élèves STMG par salle (pour éviter la concentration).
- Regroupement par matière : les élèves d'une même spécialité sont regroupés autant que possible.
- Utilisation de toutes les salles : l'algorithme répartit équitablement entre les salles disponibles.
Après l'affectation, le bouton Optimiser permet de minimiser les conflits de spécialités croisées (deux élèves d'une même classe dans la même salle avec des spécialités différentes).
Le bouton Valider vérifie l'absence de conflits et confirme que l'affectation est exploitable.
Vous pouvez à tout moment réinitialiser l'affectation et la relancer. Des ajustements manuels (déplacer un élève d'une salle à une autre) sont également possibles via l'interface de répartition.