Le module DHG permet de generer les documents et tableaux reglementaires necessaires pour la transmission de la DHG au rectorat et la presentation aux instances de l'etablissement (Conseil d'Administration, Conseil Pedagogique).
Les exports disponibles incluent :
- Tableau de repartition des moyens (TRM) : document officiel recapitulant la ventilation de la DHG par discipline, avec le detail HP/HSA. Ce tableau reprend le format attendu par les services academiques.
- Tableau des services enseignants : pour chaque professeur, le detail de son service (classes, matieres, volumes horaires, HSA). Ce document est utilise pour la preparation de la VS (Ventilation des Services).
- Bilan structure/effectifs : recapitulatif des niveaux, divisions, effectifs previsionnels et comparaison avec l'annee precedente.
- Grille horaire detaillee : heures par matiere et par niveau, avec distinction classe entiere/groupe reduit.
- Tableau des EDS : effectifs, groupes et heures par specialite, essentiel pour justifier les ouvertures/fermetures de groupes.
Tous les exports sont disponibles aux formats Excel (.xlsx) et PDF. Les fichiers Excel sont mis en forme avec l'en-tete de l'etablissement (logo, nom, adresse) et prets a etre transmis sans modification.
Le format PDF est particulierement adapte pour les documents de presentation en Conseil d'Administration. Chaque page inclut le logo de l'etablissement, les informations d'identification et la date de generation.
Un export JSON est egalement disponible pour la sauvegarde complete de la session et son import ulterieur, permettant de conserver un historique ou de transferer les donnees entre etablissements d'un meme bassin.
Avant chaque export, le systeme verifie la coherence des donnees et signale les eventuelles anomalies (totaux incoherents, donnees manquantes) pour garantir la qualite des documents transmis.