Une commission (ou jury) est l'unité d'évaluation du Grand Oral. Chaque commission est composée de deux examinateurs et est rattachée à une spécialité dominante et une salle d'interrogation.
Pour créer une commission, rendez-vous dans l'onglet Jurys et cliquez sur Nouveau jury. Renseignez :
- Examinateur 1 : nom, prénom, email, spécialité enseignée
- Examinateur 2 : nom, prénom, email, spécialité enseignée
- Spécialité du jury : la spécialité dominante qui détermine quels candidats seront affectés à ce jury
Les deux examinateurs doivent idéalement couvrir deux spécialités différentes pour pouvoir évaluer les candidats sur leurs deux questions. Le premier examinateur est généralement spécialiste de la discipline dominante du jury.
Une fois les jurys créés, il faut les affecter à une session et une salle via l'onglet Affectations. Sélectionnez la session, le jury, puis la salle d'interrogation attribuée. Chaque jury occupe une salle pour toute la durée de la session.
Vérifiez que le nombre de commissions est suffisant pour absorber tous les candidats dans le temps imparti. Le tableau de bord affiche une alerte si la capacité totale des jurys est inférieure au nombre de candidats inscrits.
Vous pouvez également importer les jurys via un gabarit Excel pour gagner du temps si vous avez de nombreuses commissions à créer.