La gestion des absences et congés des agents AED s'effectue depuis deux onglets distincts selon votre rôle :
- Mes Congés (onglet visible par les AED) : permet à chaque agent de soumettre ses propres demandes d'absence.
- Gestion Congés (onglet réservé aux admin/CPE) : permet de visualiser, valider ou refuser l'ensemble des demandes.
Pour déclarer une absence, l'agent remplit le formulaire en précisant :
- La date de début et la date de fin
- Le motif de l'absence (maladie, convenance personnelle, formation, etc.)
- Un justificatif éventuel (pièce jointe)
La demande passe ensuite par un circuit de validation : elle est en statut « En attente » jusqu'à ce qu'un administrateur ou CPE la valide ou la refuse. Le demandeur est notifié de la décision.
En cas de validation, le système identifie automatiquement les créneaux impactés dans le planning et propose de lancer la recherche d'un remplaçant.
L'historique complet des absences est consultable pour chaque agent : dates, motifs, statuts (validée, refusée, en attente) et remplaçant éventuel.
Un compteur affiche le nombre de jours d'absence pris sur l'année scolaire, permettant un suivi précis au fil du temps.
Les notifications par e-mail sont envoyées automatiquement à chaque étape : soumission, validation et refus.