Pour faciliter l'import en masse des données, le module Grand Oral met à disposition des gabarits Excel pré-formatés téléchargeables depuis chaque onglet concerné ou via le menu d'import.
3 gabarits disponibles :
- Gabarit Candidats : colonnes Nom, Prénom, Classe, Spécialité 1, Spécialité 2, Question 1, Question 2, Tiers-temps (oui/non). Une ligne d'exemple est pré-remplie pour guider la saisie.
- Gabarit Jurys : colonnes Examinateur 1 Nom, Examinateur 1 Prénom, Examinateur 1 Email, Examinateur 1 Spécialité, Examinateur 2 Nom, Examinateur 2 Prénom, Examinateur 2 Email, Examinateur 2 Spécialité.
- Gabarit Salles : colonnes Nom de la salle, Type (passage / préparation / les_deux), Capacité, Bâtiment, Observations.
Pour télécharger un gabarit, cliquez sur le bouton Télécharger le modèle (icône téléchargement) dans l'onglet correspondant, ou utilisez l'API : api.php?action=download_template&type=candidats.
Règles de remplissage :
- Respectez l'ordre des colonnes tel que défini dans le gabarit (ne pas ajouter ni supprimer de colonnes)
- Les spécialités doivent correspondre exactement au référentiel (ex. « Mathématiques », « Physique-Chimie », « SVT », « SES », « HGGSP »...)
- Le champ Tiers-temps accepte les valeurs : oui, non, 1, 0, true, false
- Formats acceptés : .xlsx (recommandé), .xls, .csv
Lors de l'import, le système vérifie chaque ligne et signale les erreurs (champs manquants, spécialités inconnues, doublons). Les lignes valides sont importées et les doublons sont mis à jour automatiquement (ON DUPLICATE KEY UPDATE).