illico-edu.fr supporte nativement la gestion de plusieurs établissements sur une même instance. Cette fonctionnalité est essentielle pour les cités scolaires, les regroupements d'établissements ou les académies.
Rôles et accès
Le système repose sur deux niveaux d'administration :
- Superadmin : voit et gère tous les établissements. Il peut basculer librement entre eux via le sélecteur dans la barre de navigation de chaque module.
- Admin : accède uniquement aux données de son établissement. Il ne voit pas le sélecteur d'établissement et ne peut pas accéder aux données des autres sites.
Basculer entre établissements
En tant que superadmin, un menu déroulant apparaît dans la barre latérale ou la barre de navigation de chaque application. Il affiche la liste de tous les établissements enregistrés avec leur nom et leur logo. Sélectionnez un établissement pour charger instantanément ses données. Cette bascule est effective pour toute la session en cours.
Isolation des données
L'isolation des données entre établissements est stricte et automatique :
- Chaque requête SQL filtre par
etablissement_id(ouestablishment_idselon le module) - Les agents, élèves, candidats, salles et plannings sont cloisonnés par établissement
- Les exports (Excel, PDF) ne contiennent que les données de l'établissement sélectionné
- Les statistiques du Hub sont calculées par établissement
Ajouter un établissement
Pour ajouter un nouvel établissement, le superadmin se rend dans l'onglet Sites de l'application AED et renseigne : nom, adresse, téléphone, email, académie, logo et couleurs personnalisées. L'établissement est ensuite automatiquement disponible dans tous les modules.
Le logo de chaque établissement est affiché dans les en-têtes de pages, les PDF générés (convocations, émargements) et les exports Excel, garantissant une personnalisation complète.