La gestion des surveillances permet d'organiser la présence des enseignants surveillants dans chaque salle pour chaque épreuve.
Commencez par enregistrer les surveillants dans l'onglet Surveillants. Pour chaque surveillant, renseignez :
- Nom et prénom du surveillant.
- Matière enseignée (utile pour éviter qu'un enseignant surveille sa propre matière).
- Disponibilités : jours et créneaux où le surveillant est disponible.
Les surveillants peuvent être importés en masse via le gabarit Excel dédié ou saisis manuellement un par un.
Rendez-vous ensuite dans l'onglet Surveillance pour accéder à l'EDT de surveillance. Cet emploi du temps présente une vue croisée salles × créneaux horaires.
L'affectation des surveillants aux salles peut se faire :
- Manuellement : en cliquant sur une cellule salle/créneau et en sélectionnant un surveillant disponible.
- Par glisser-déposer : déplacez un surveillant d'un créneau à un autre directement dans le planning.
Le système vérifie automatiquement qu'un surveillant n'est pas affecté à deux salles en même temps sur le même créneau. Un avertissement visuel apparaît en cas de conflit détecté.
Vous pouvez générer les feuilles d'émargement par salle et par créneau depuis l'onglet Impressions, incluant la liste des surveillants affectés.
Conseil : prévoyez au moins 2 surveillants par salle de plus de 30 élèves pour un bon déroulement des épreuves.