Une fois la répartition finalisée, vous pouvez générer et envoyer les convocations aux candidats et aux membres des jurys depuis l'onglet Convocations.
Convocations candidats : chaque convocation individuelle contient :
- Nom, prénom et classe du candidat
- Date et heure de convocation (arrivée en loge de préparation)
- Loge de préparation attribuée
- Heure de passage devant le jury
- Salle d'interrogation et numéro de la commission
- Rappel des consignes réglementaires (documents autorisés, durée, déroulement)
Convocations jurys : chaque convocation contient la liste des candidats à évaluer, les horaires de chaque créneau et la salle attribuée.
La génération PDF produit un document formaté avec l'en-tête de l'établissement (logo, nom, adresse). Vous pouvez générer les convocations individuellement ou en lot (toutes en un seul PDF multi-pages).
L'envoi par email transmet la convocation en pièce jointe à l'adresse email du candidat ou de l'examinateur. L'envoi utilise le serveur SMTP configuré dans les paramètres de l'établissement ([email protected]).
Avant l'envoi, vous pouvez prévisualiser chaque convocation et vérifier que toutes les informations sont correctes. Un journal d'envoi conserve la trace de chaque email envoyé avec son statut (envoyé, erreur).