Les convocations PDF sont générées depuis l'onglet Convocations. Elles constituent le document officiel remis à chaque élève pour l'informer de ses affectations.
Chaque convocation contient les informations suivantes :
- En-tête : logo et coordonnées de l'établissement (récupérés automatiquement depuis la configuration).
- Identité de l'élève : nom, prénom, classe.
- Tableau des épreuves : pour chaque épreuve, la date, l'heure, la durée, la salle affectée et le numéro de place.
- Informations pratiques : consignes générales, matériel autorisé, rappel du règlement.
Plusieurs modes de génération sont disponibles :
- Convocation individuelle : un PDF pour un seul élève (utile pour les rééditions).
- Convocations par classe : un document groupé avec toutes les convocations d'une classe, pratique pour la distribution par les professeurs principaux.
- Toutes les convocations : l'ensemble des convocations en un seul fichier PDF.
Le PDF est généré via la librairie Dompdf avec le logo et l'en-tête de l'établissement (via shared/establishment.php).
Vous pouvez aussi générer les fiches de salle (liste des élèves par salle) et les feuilles d'émargement depuis l'onglet Impressions.
Astuce : vérifiez toujours un échantillon de convocations avant l'impression en masse pour détecter d'éventuelles erreurs d'affectation ou de mise en page.