Le jour de l'épreuve, le tableau de bord ECE se transforme en véritable centre de pilotage. Il affiche en temps réel l'état d'avancement de la session et vous permet de réagir rapidement aux imprévus.
Le dashboard Jour J présente les informations suivantes :
- Vue d'ensemble : nombre total de candidats, nombre de passages effectués, en cours et restants, sous forme de barres de progression et de compteurs.
- État par salle : pour chaque salle, visualisez les postes occupés, les postes libres et les candidats en cours de passage avec le temps restant.
- Alertes automatiques : le système signale les situations anormales — candidat absent, retard de plus de 10 minutes, poste inoccupé, évaluation non saisie.
La gestion des absences et retards se fait directement depuis ce tableau :
- Candidat absent : marquez-le comme absent. Son poste est libéré et peut être réattribué à un autre candidat si nécessaire.
- Candidat en retard : vous pouvez le décaler vers un créneau ultérieur. Le système vérifie qu'un poste est disponible sur le nouveau créneau.
- Remplacement de poste : en cas de panne matérielle, transférez le candidat vers un autre poste disposant du même sujet.
Les examinateurs peuvent signaler en temps réel la fin d'un passage, ce qui met à jour automatiquement le tableau d'avancement. Le pourcentage de complétion global est visible en permanence.
À la fin de la session, un récapitulatif automatique est généré avec le nombre de passages effectués, les absences constatées et les éventuelles anomalies à traiter.
Astuce : gardez l'écran du dashboard ouvert sur un poste fixe dans la salle de coordination pour permettre à toute l'équipe de suivre l'avancement en un coup d'oeil.