Les loges de préparation doivent être surveillées en permanence pendant toute la durée des épreuves. La surveillance des loges est distincte de l'évaluation par les jurys : ce sont généralement des enseignants qui ne font pas partie des commissions.
Depuis l'onglet Affectations, accédez à la section Surveillance des loges. Pour chaque loge de préparation, vous devez affecter un ou plusieurs surveillants par demi-journée :
- Matin : créneau du matin défini dans la session
- Après-midi : créneau de l'après-midi défini dans la session
Le rôle du surveillant de loge comprend :
- Accueillir les candidats et vérifier leur identité (carte d'identité, convocation)
- Distribuer les feuilles de brouillon vierges et le matériel autorisé
- Annoncer le début de la préparation (20 minutes) et gérer le chronomètre
- Veiller au silence et au bon déroulement (pas de téléphone, pas de communication)
- Accompagner ou diriger le candidat vers sa salle d'interrogation à la fin de la préparation
Le tableau de synthèse affiche la couverture de surveillance : pour chaque loge et chaque demi-journée, vous voyez si un surveillant est affecté. Une alerte apparaît si une loge n'est pas couverte.
Pensez à prévoir un surveillant remplaçant en cas d'absence imprévue, surtout si les épreuves se déroulent sur plusieurs jours.