La répartition des candidats sur les créneaux de passage est la fonctionnalité centrale du module Grand Oral. Rendez-vous dans l'onglet Affectations, section Passages.
Avant de lancer la répartition automatique, vérifiez les prérequis :
- La session est créée avec ses dates et créneaux horaires
- Les candidats sont importés avec leurs spécialités
- Les jurys sont créés et affectés à des salles
- Les salles d'interrogation et loges sont configurées
Cliquez sur Affectation automatique pour lancer l'algorithme. Celui-ci respecte les règles suivantes :
- Chaque candidat est affecté à un jury dont la spécialité correspond à l'une de ses deux spécialités
- Les candidats tiers-temps reçoivent des créneaux élargis (préparation et passage majorés d'un tiers)
- La répartition équilibre la charge entre les jurys pour éviter les journées déséquilibrées
- Les créneaux sont remplis séquentiellement par demi-journée (matin puis après-midi)
Une fois la répartition effectuée, un tableau synthétique affiche le nombre de candidats par jury, par jour et par demi-journée. Des alertes signalent les éventuels conflits ou candidats non placés.
Vous pouvez ajuster manuellement un passage en le déplaçant vers un autre créneau ou un autre jury. Il est aussi possible de réinitialiser la répartition pour relancer l'algorithme après modification des paramètres.
Le planning finalisé sert de base à la génération des convocations et au suivi le jour J.