La gestion des salles est essentielle pour le bon déroulement du Grand Oral. L'onglet Salles permet de définir deux types d'espaces distincts :
- Salles d'interrogation (passage) : ce sont les salles où les candidats passent devant le jury. Chaque salle est attribuée à une commission pour toute la durée de la session. Indiquez le numéro ou nom de salle et sa capacité.
- Loges de préparation (regroupement) : ce sont les salles où les candidats attendent et préparent leur oral pendant 20 minutes avant d'être appelés. Une loge peut accueillir plusieurs candidats simultanément.
Lors de la création d'une salle, choisissez son type :
- Passage : uniquement pour l'interrogation devant le jury
- Préparation : uniquement comme loge de regroupement
- Les deux : la salle peut servir aux deux usages (utile si vous manquez de salles)
Les loges de préparation sont des espaces surveillés où les candidats sont regroupés par créneau horaire. Ils y reçoivent leur convocation, tirent au sort la question retenue par le jury (question 1 ou 2), et disposent de 20 minutes de préparation sur feuille vierge.
Assurez-vous que les loges sont à proximité des salles d'interrogation pour fluidifier les déplacements. Le plan de salle peut être indiqué dans le champ « Observations » de chaque salle.
Le tableau récapitulatif affiche l'occupation de chaque salle par créneau, permettant de vérifier qu'il n'y a aucun conflit.