L'import des élèves s'effectue depuis l'onglet Import en sélectionnant le type « Élèves ». Le fichier doit être au format .xlsx, .xls ou .csv (encodage UTF-8).
Les colonnes obligatoires du fichier sont :
- nom : nom de famille de l'élève (sera automatiquement mis en majuscules).
- prenom : prénom de l'élève (première lettre en majuscule).
- classe : la classe de l'élève (ex : TG1, TG2, TSTMG1).
- specialite1 : première spécialité de l'élève (ex : Mathématiques, SVT, SES).
Les colonnes optionnelles incluent :
- specialite2 : deuxième spécialité le cas échéant.
- tiers_temps : indiquer « oui » ou « 1 » si l'élève bénéficie d'un aménagement.
- aep : indiquer « oui » si l'élève compose sur poste informatique (Aménagement Épreuve sur PC).
En cas d'erreur lors de l'import, le système affiche un rapport détaillé indiquant les lignes problématiques : colonnes manquantes, formats invalides ou données incohérentes.
Les doublons sont gérés automatiquement : si un élève avec le même nom, prénom et classe existe déjà, ses informations sont mises à jour (ON DUPLICATE KEY UPDATE).
La fonction Corriger les noms (endpoint corriger_noms) permet de normaliser la casse des noms et prénoms après import. Utilisez-la si vos données source ont une casse irrégulière.
Astuce : téléchargez d'abord le gabarit Excel pour vous assurer que votre fichier respecte le format attendu.