L'affectation des candidats aux postes et aux créneaux est l'étape centrale de l'organisation des ECE. Elle détermine quel candidat passe sur quel poste, à quelle heure et dans quelle salle.
Depuis l'onglet Affectations, vous disposez de deux modes :
- Affectation automatique : l'algorithme répartit les candidats de manière optimale en tenant compte de plusieurs contraintes : capacité des salles, nombre de postes, durée des créneaux, tiers-temps, et répartition équilibrée des sujets.
- Affectation manuelle : vous pouvez placer individuellement chaque candidat sur un poste et un créneau spécifique, ou ajuster les résultats de l'affectation automatique.
L'algorithme d'affectation automatique respecte les règles suivantes :
- Un candidat ne passe qu'une seule fois sur un seul sujet.
- Les candidats bénéficiant d'un tiers-temps sont identifiés et leurs créneaux sont allongés en conséquence (passage de 60 à 80 minutes).
- Deux candidats d'une même classe ne sont jamais placés sur le même sujet au même créneau, pour éviter les échanges d'information.
Après génération, consultez les statistiques d'affectation pour vérifier la répartition : nombre de candidats par créneau, taux de remplissage des salles, et liste des candidats non encore affectés.
Vous pouvez réinitialiser toutes les affectations d'une session pour recommencer le processus, ou supprimer uniquement certaines affectations individuelles.
Important : validez vos affectations suffisamment tôt pour pouvoir générer et envoyer les convocations aux candidats avant le jour de l'épreuve.