Le jour de l'épreuve, le tableau de bord se transforme en outil de suivi en temps réel. Il affiche l'état d'avancement de chaque commission minute par minute.
Pour chaque jury / salle d'interrogation, vous visualisez :
- Créneau en cours : le candidat actuellement en passage, avec l'heure de début et la durée restante
- Prochain candidat : le candidat suivant dans la file, déjà en préparation dans la loge
- Statut du créneau : En attente, En préparation, En passage, Terminé, Absent
- Retard éventuel : si un passage déborde, le système affiche le décalage accumulé
Les codes couleurs facilitent la lecture rapide :
- Vert : le créneau s'est déroulé normalement
- Orange : passage en cours
- Rouge : retard ou absence signalée
- Gris : créneau à venir
En cas d'absence d'un candidat, le surveillant de loge ou l'administrateur peut marquer le créneau comme « Absent ». Le jury passe alors directement au candidat suivant, et le créneau libéré est comptabilisé dans les statistiques.
La vue d'ensemble permet aux organisateurs de réagir rapidement en cas d'imprévu : réaffecter un candidat, ajuster un horaire ou prévenir un jury d'un changement. Le suivi est automatiquement rafraîchi toutes les 30 secondes.