Le module ECE propose de nombreuses options d'export et d'impression pour faciliter l'organisation logistique et le suivi administratif des épreuves.
Les exports disponibles sont accessibles depuis chaque onglet ou via le menu Exporter :
- Liste des candidats (Excel) : tableau complet avec nom, prénom, classe, discipline, tiers-temps, poste affecté, créneau et salle. Idéal pour la coordination le jour J.
- Liste des sujets (Excel) : récapitulatif de tous les sujets ECE avec leur numéro officiel, la discipline, le matériel requis et les postes associés.
- Fiches postes (PDF) : une fiche par poste indiquant le numéro, la salle, le sujet attribué et la liste chronologique des candidats qui s'y succèdent. À imprimer et afficher sur chaque paillasse.
- Planning des examinateurs (Excel) : emploi du temps de chaque examinateur avec ses salles, créneaux et candidats à évaluer.
- Résultats et évaluations (Excel) : export des notes et niveaux de compétences pour chaque candidat, compatible avec les logiciels de gestion de notes (Pronote, etc.).
Pour les impressions, le module génère des documents PDF prêts à imprimer :
- Convocations candidats : document individuel avec le nom du candidat, la date, l'heure de passage, la salle et le numéro de poste.
- Feuilles d'émargement : une feuille par salle et par créneau, avec les noms des candidats et une colonne signature.
- Fiches de salle : récapitulatif pour chaque salle avec la disposition des postes, les sujets et les horaires.
L'export JSON complet de la session est également disponible pour archivage ou transfert. Vous pouvez réimporter ce fichier JSON dans une nouvelle session via la fonction Importer JSON.
Tous les documents PDF intègrent automatiquement l'en-tête de votre établissement (logo, nom, adresse) tel que configuré dans les paramètres.