L'onglet Vue Globale (Répartition) offre une vision d'ensemble de la répartition de tous les agents sur une semaine donnée.
Cette vue affiche une grille synthétique avec :
- Les agents en lignes
- Les jours et créneaux horaires en colonnes
- Les services identifiés par des couleurs distinctes dans chaque cellule
Plusieurs filtres sont disponibles pour affiner l'affichage :
- Par service : afficher uniquement les agents affectés à un service spécifique (Vie scolaire, Internat, CDI, etc.)
- Par jour : se concentrer sur un jour particulier de la semaine
- Par agent : rechercher un agent spécifique dans la grille
La vue globale permet de repérer rapidement les créneaux sous-effectifs (trop peu d'agents) ou les créneaux surchargés (trop d'agents affectés au même service).
Un compteur par créneau indique le nombre d'agents présents, facilitant l'ajustement de la répartition.
Depuis cette vue, vous pouvez exporter la grille complète au format PDF pour l'afficher en salle des personnels ou la transmettre à la direction.
La vue est accessible aux rôles admin, superadmin et CPE (en lecture seule pour les CPE). Les agents AED n'y ont pas accès.
Elle se met à jour en temps réel lorsqu'un planning est modifié dans l'onglet EDT.