Combien d’heures un assistant d’éducation (AED) doit-il effectuer sur l’année ? Combien par semaine ? Et que change le crédit d’heures de formation ? Ces questions reviennent à chaque rentrée, au moment de rédiger les contrats et de construire le planning de la vie scolaire. Les réponses tiennent en trois textes et quatre opérations. Cet article les rassemble, avec un calculateur pour vérifier vos chiffres.
Ce que disent les textes
1 607 heures au maximum, sur 39 à 45 semaines
Le décret n° 2003-484 du 6 juin 2003, qui fixe les conditions de recrutement et d’emploi des AED, prévoit à son article 2 que « le travail des assistants d’éducation se répartit, dans le respect de la durée annuelle de référence prévue à l’article 1er du décret du 25 août 2000 susvisé, sur une période d’une durée minimale de trente-neuf semaines et d’une durée maximale de quarante-cinq semaines ».
Le même article prévoit une exception : pour les AED recrutés pour exercer les fonctions prévues au 2° de l’article 1er du décret, le travail de l’année scolaire se répartit sur une période de trente-six semaines au maximum.
Cette durée de référence est fixée par l’article 1er du décret n° 2000-815 du 25 août 2000 : « le décompte du temps de travail est réalisé sur la base d’une durée annuelle de travail effectif de 1 607 heures maximum ». Pour un AED à temps plein, la base annuelle est donc de 1 607 heures, réparties sur 39 à 45 semaines selon le contrat.
Temps complet ou temps incomplet
L’article 4 du décret de 2003 précise que les AED « peuvent être recrutés à temps complet ou à temps incomplet ». La quotité inscrite au contrat (100 %, 50 %…) s’applique à la base annuelle : un AED à mi-temps doit la moitié de 1 607 heures.
Le crédit d’heures de formation
L’article 5 du même décret ouvre aux AED un crédit d’heures « leur permettant de disposer du temps nécessaire à leur formation universitaire ou professionnelle ». Son volume maximum « est fonction de la quotité de service » et se détermine « par référence à un volume annuel de deux cents heures maximum pour un temps plein ». Il est attribué sur demande de l’AED, par l’autorité qui le recrute.
La circulaire n° 2003-092 du 11 juin 2003 (BO n° 25 du 19 juin 2003) en précise l’usage : le crédit est attribué « compte tenu de la demande et de la quotité de service de l’agent, dans la limite de 200 heures annuelles pour un temps plein », un AED à mi-temps pouvant « par exemple bénéficier d’un crédit de 100 heures par an », et il « s’impute sur les horaires de travail ». L’AED joint à sa demande les justificatifs de sa formation ; la circulaire recommande de la déposer en début d’année scolaire.
Point souvent oublié : le dernier alinéa de l’article 5 indique que ce crédit ne s’applique pas aux AED en contrat à durée indéterminée.
Les garanties minimales
L’article 3 du décret n° 2000-815 fixe des garanties minimales que tout planning doit respecter : pas plus de 10 heures de travail par jour, une amplitude de 12 heures au maximum, un repos quotidien d’au moins 11 heures, pas plus de 48 heures sur une même semaine ni de 44 heures en moyenne sur douze semaines consécutives, et une pause d’au moins 20 minutes dès que le travail quotidien atteint six heures.
Contrats et CDI
Les AED sont recrutés par contrats d’une durée maximale de trois ans, dans la limite de six ans d’engagement (article 1er bis du décret de 2003). Depuis la loi n° 2022-299 du 2 mars 2022 (article 10) et le décret n° 2022-1140 du 9 août 2022, entré en vigueur le 1er septembre 2022, « lorsqu’un nouveau contrat est conclu avec une personne ayant exercé pendant six ans en qualité d’assistant d’éducation, ce contrat est à durée indéterminée » (article 1er ter). Ce CDI est conclu par le recteur d’académie.
La méthode de calcul, pas à pas
- Heures annuelles dues = 1 607 × quotité.
- Heures hebdomadaires moyennes = heures annuelles ÷ nombre de semaines (entre 39 et 45).
- Plafond du crédit de formation = 200 × quotité. Le crédit retenu est celui qui a été accordé, dans cette limite.
- Heures nettes de présence = heures annuelles − crédit retenu, puis ÷ nombre de semaines pour la moyenne hebdomadaire.
Trois exemples
| Situation | Heures annuelles | Moyenne hebdomadaire | Crédit retenu | Présence nette annuelle | Présence nette hebdomadaire |
|---|---|---|---|---|---|
| Temps plein, 39 semaines, crédit au plafond | 1 607 h | 41 h 12 | 200 h | 1407 h | 36 h 05 |
| Mi-temps, 39 semaines, crédit au plafond | 803 h 30 | 20 h 36 | 100 h | 703 h 30 | 18 h 02 |
| Temps plein, 45 semaines, sans crédit | 1 607 h | 35 h 43 | 0 h | 1 607 h | 35 h 43 |
Attention aux décimales : 1 607 ÷ 39 = 41,205 heures, soit 41 h 12 et non 41 h 20. Un tableur qui affiche « 41,2 », lu 41 h 20, fait une erreur d’environ 5 heures par agent sur l’année (8 minutes × 39 semaines), soit plusieurs dizaines d’heures pour une équipe.
Calculateur du temps de travail d’un AED
Les pièges fréquents
- Oublier de proratiser le crédit : 200 heures, c’est le plafond d’un temps plein. À 50 %, le plafond est de 100 heures.
- Mal compter les semaines de travail : la circulaire de 2003 donne l’exemple d’un AED qui travaille les 36 semaines de l’année scolaire, plus une semaine après la sortie, une avant la rentrée et une pendant les petites vacances, soit 39 semaines. Le nombre retenu doit figurer au contrat.
- Confondre crédit de formation et autorisations d’absence : l’article 5 prévoit également des autorisations d’absence avec compensation de service. Pour les examens et concours, la circulaire n° 2008-108 du 21 août 2008 demande d’accorder les autorisations d’absence nécessaires « sans récupération », pour au moins la durée de la session augmentée de deux jours de préparation.
- Appliquer le crédit à un AED en CDI : l’article 5 l’exclut expressément.
- Bâtir un planning qui dépasse les garanties minimales : une journée de remplacement ajoutée à une journée déjà chargée peut franchir les 10 heures ou l’amplitude de 12 heures.
Du calcul au planning : suivre les heures sur l’année
Le calcul ne sert qu’à fixer la cible. Le vrai travail commence ensuite : construire un planning AED qui respecte ces volumes, puis suivre au fil des semaines les absences, les rattrapages et les heures à déduire.
Dans le module AED d’illico-edu, chaque fiche agent porte ses heures hebdomadaires, le nombre de semaines (39 par défaut à la création manuelle, modifiable), la base annuelle de l’établissement (1 607 heures par défaut, paramétrable) et son crédit de formation. Dans illico-edu, le crédit est saisi agent par agent : à vous d’y reporter le montant accordé, dans la limite de 200 h × quotité, et de le laisser à zéro pour un AED en CDI. L’outil en déduit la quotité, la base annuelle et le volume net de l’agent. Le bilan horaire calcule ensuite, sur la période choisie, les heures planifiées moins les absences « à déduire », en distinguant les absences de droit, les rattrapages prévus et le reste à rattraper, avec un export Excel.
Pour la prise en main, le centre d’aide détaille l’ajout d’un agent et le bilan et les statistiques. Pour aller plus loin sur l’organisation, lisez aussi notre article sur le remplacement d’un AED absent.
Voir le calcul appliqué à une équipe. L’accès démo ouvre le module AED, l’agenda et l’assistance, avec une équipe fictive déjà saisie.
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