La gestion d'un établissement scolaire français implique des dizaines de tâches administratives et organisationnelles. Trop souvent, chaque besoin est couvert par un outil différent : un tableur pour les AED, un fichier Word pour les convocations, un email pour les remplacements. Le résultat ? Des données éparpillées, des doublons et un temps précieux perdu.
Le problème des outils fragmentés
- Pas de vision globale : chaque outil fonctionne en silo
- Saisies multiples : les mêmes données dans plusieurs fichiers
- Pas de traçabilité : qui a modifié quoi, quand ?
- Pas de collaboration : difficile de partager en temps réel
- Pas de mobilité : accès uniquement depuis le PC du bureau
L'approche illico-edu : 11 modules, 1 plateforme
illico-edu rassemble 11 modules dans une interface unique :
| Module | Public | Fonction |
|---|---|---|
| AED | CPE, AED | Planning, absences, remplacements, pointage mobile |
| Bac Blanc | Administration | Organisation complète des examens blancs |
| ECE | Enseignants SVT/SPC | Épreuves de sciences expérimentales |
| Grand Oral | Administration | Planification des passages et évaluation |
| DNB Blanc | Collèges | Brevet blanc : affectation, notes, mentions |
| DHG | Direction | Dotation Horaire Globale et répartition |
| Agenda | Tous | Calendrier pédagogique partagé |
| Parcoursup | Prof. principaux | Génération automatique des avis |
| NSI | Enseignants NSI | Épreuves pratiques d'informatique |
| PERDIR | Direction | Pilotage et indicateurs |
| Assistance | Tous | Tickets, FAQ, chat CPE |
Multi-établissements natif
Un proviseur adjoint qui supervise plusieurs sites ? Un rectorat qui souhaite une vue consolidée ? illico-edu gère nativement le multi-établissements avec isolation complète des données. Chaque établissement a son propre espace, ses propres utilisateurs, ses propres paramètres.
Conformité et sécurité
- RGPD : données hébergées en France, aucun transfert hors UE
- Sécurité : HTTPS, CSRF, anti-bruteforce, sessions sécurisées
- Dépôt APP : logiciel protégé auprès de l'Agence pour la Protection des Programmes
- Rôles et permissions : superadmin, admin, CPE, AED — chacun voit uniquement ce qui le concerne
Application mobile pour les AED
Une PWA installable sur smartphone permet aux AED de consulter leur planning, pointer leur présence, recevoir des notifications push et lire les annonces CPE — même sans connexion grâce au mode hors-ligne.
Conclusion
illico-edu n'est pas un simple logiciel de plus. C'est une plateforme conçue par des professionnels de l'Éducation nationale, pour répondre aux besoins réels du terrain. 11 modules, une seule connexion, zéro installation.