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illico-edu.fr

Plateforme numérique de gestion pour les établissements scolaires

Madame, Monsieur,

Nous avons le plaisir de vous présenter illico-edu.fr, une plateforme numérique conçue spécifiquement pour les établissements scolaires français (collèges et lycées). Notre module Gestion des AED offre aux CPE un outil complet, moderne et intuitif pour piloter l'ensemble de la vie scolaire liée aux Assistants d'Éducation.

🎯 Ce que le module AED vous apporte

📅
Emploi du temps intelligent
Grille hebdomadaire avec drag & drop. Modèles de semaine sauvegardables. Vue équipe multi-agents. Export PDF avec en-tête établissement.
📊
Tableau de bord intelligent
KPI en temps réel, alertes automatiques (congés en attente, postes non couverts), statistiques avancées avec graphiques (couverture, absentéisme, heures).
📋
Gestion des effectifs
Fiches agents complètes (heures, ETP, quotité, crédit formation, contrat). Saisie des ajustements : absences, suppléments, formations, maladies.
⏰
Vue « Maintenant »
Qui est présent ? Qui est disponible ? Vue temps réel avec horloge et créneau en cours. Mise à jour automatique.
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Congés & remplacements
Les AED déposent leurs demandes en ligne. Le CPE valide, refuse ou affecte un remplaçant. Recherche intelligente de disponibilités.
📈
Bilan horaire
Calcul automatique du volume horaire sur toute période (jours fériés exclus). Par agent ou vue globale. Export et impression.
👁️
Vue globale & planning d'équipe
Visualisation jour/semaine/équipe. Tous les agents sur une seule grille. Postes couverts vs vides. Alertes automatiques.
⭐
Événements exceptionnels
Bal de fin d'année, portes ouvertes, soirée projection... Créez l'événement, affectez les AED par créneau (8h-minuit), le système détecte les conflits EDT.
💬
Espace discussion CPE
Fil de discussion privé réservé aux CPE. Échangez entre collègues sur les AED, les remplacements ou l'organisation — en toute confidentialité.
📢
Annonces & communication
Publiez des annonces visibles par tous les AED (urgentes, importantes, normales). Épinglez les messages prioritaires. Accusés de lecture automatiques.
📍
Pointage & émargement
Les AED pointent leur arrivée/départ via l'application mobile. Le CPE suit la présence en temps réel avec détection automatique des retards.

📱 Application mobile pour les AED

Chaque AED dispose d'une application mobile installable (PWA) sur son téléphone, sans passer par les stores. Il y consulte son planning, pointe son arrivée et départ, dépose ses demandes de congés et reçoit des notifications push en temps réel avec accusé de lecture (validation d'absence, changement d'EDT, annonces CPE).

📊 Récapitulatif absences par AED

Tableau de bord dédié au suivi des absences : nombre de jours d'absence par agent, demandes approuvées, en attente et refusées. Vue consolidée avec totaux globaux (jours d'absence, nombre de demandes). Visible dans la fiche de chaque agent et dans le tableau récapitulatif du dashboard. Idéal pour le bilan de fin d'année et le suivi de l'absentéisme.

🔄 Et aussi...

🚀 Démarrage simple et rapide

Pour démarrer, il nous suffit de :

1. Les informations de votre établissement (nom, adresse, académie, zone)
2. La liste de vos agents AED au format Excel (un gabarit vous sera fourni)

Nous créons votre espace en quelques minutes. Vous êtes opérationnel immédiatement.

Le gabarit Excel agents contient :

Le gabarit comprend une feuille d'instructions détaillée et des exemples pré-remplis pour faciliter la saisie.

📥 Télécharger le gabarit Agents AED (.xlsx) 📥 Télécharger le gabarit Établissement (.xlsx)

🔒 Sécurité & conformité

Nous restons à votre entière disposition pour toute question, démonstration ou pour créer votre espace établissement. N'hésitez pas à nous contacter.

✉️ Nous contacter : [email protected]
Réponse sous 24h — Accompagnement personnalisé garanti

Cordialement,
L'équipe illico-edu.fr

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