Simplifiez la gestion
de votre lycée

Dans un lycée, la vie scolaire repose sur une poignée d'assistants d'éducation. Leurs plannings, leurs absences et leurs heures se gèrent encore sur une feuille de calcul.

Un seul outil le remplace. Et chaque service y trouve exactement ce qu'il lui faut.

Tout part de la grille. Vous définissez vos créneaux et vos postes, puis vous placez chaque agent d'un simple clic. Le planning type s'applique ensuite à toutes les semaines de l'année.

Pendant que vous construisez, le module compte à votre place. Heures dues, heures placées, écart : l'erreur se voit avant d'être commise.

D'un seul écran, toute l'équipe sur la semaine. Les créneaux couverts, les créneaux vides, et le volume horaire de chacun.

Et à l'instant même : qui est arrivé, qui est en poste, qui est disponible. La vie scolaire sait toujours où sont ses équipes.

L'assistant d'éducation dépose sa demande de congé depuis son espace. Plus de papier qui s'égare, plus de relance à faire.

Le CPE valide, refuse, ou assigne un remplaçant. Chaque décision est enregistrée, avec son motif et sa date.

Un absent, et le module cherche pour vous qui est libre sur ce créneau. Le remplacement se décide en quelques secondes.

Toutes les absences ne se valent pas. De droit, à déduire, ou à rattraper : le module fait la distinction, et le rattrapage se pointe une fois effectué.

Et vient le moment du bilan : heures effectuées, absences, rattrapages et heures dues, calculés entre deux dates, jours fériés exclus. La feuille de calcul n'a plus lieu d'être.

Chacun ne voit que ce qui le concerne. La direction pilote, le CPE organise et valide, l'assistant d'éducation consulte son planning.

Vous gérez plusieurs établissements ? Un même compte les gère tous. Et pour démarrer, vos agents s'importent depuis une simple feuille de calcul.

Le tout tient dans une poche. L'application mobile donne à chaque agent sa semaine, son pointage, et le prévient par notification dès qu'un changement le concerne.

La vie scolaire, en quelques clics.

Gérer les plannings des assistants d'éducation, les absences et les heures dues… sans feuille de calcul, sans prise de tête. Voici le module qui s'en charge. Regardez : tout se fait en quelques clics.

Je me connecte avec mon identifiant et mon mot de passe… et j'arrive directement sur la synthèse de mes effectifs. Agents, équivalents temps plein, volume net : tout est déjà là.

Premier réflexe : créer un agent. Je clique sur « Nouvel AED », en haut de l'écran.

Je saisis son nom — Karim B. — et son quota d'heures : quarante-et-une heures par semaine. Le format, c'est heures et minutes : 41h12.

J'ajoute son contrat, ses contraintes… et je peux même créer son compte de connexion d'un simple clic, puis j'enregistre. Et voilà : sa quotité et son volume d'heures annuel sont calculés automatiquement.

Passons à l'emploi du temps. J'ouvre l'onglet, je choisis Karim. Avant de placer quoi que ce soit, je règle ma grille : bouton « Créneaux ».

Je choisis mes horaires — de 8 heures à 18 heures — et l'intervalle de mes cases. Je clique sur « Générer ».

Des cases de trente minutes, ou de cinquante-cinq minutes : c'est vous qui décidez. Je peux même ajouter un créneau à la main, et je lui donne le nom que je veux. J'enregistre : ma grille est prête.

Maintenant, je construis mon planning : ma palette de postes est là : Accueil, Permanence, Restauration… Je clique sur « Permanence »… et je peins mon planning. Je clique, je glisse… et voilà.

Pareil pour la restauration du midi : je glisse sur la plage… c'est placé. Aucun bouton « Enregistrer » : tout se sauvegarde tout seul.

Tiens — il me manque un poste : aucun problème, je clique sur le « plus », je saisis son nom, je choisis une couleur… et j'ajoute.

Mon nouveau poste rejoint la palette, et je le place comme les autres. L'emploi du temps de Karim est déployé.

Et regardez ce repère : cible, heures planifiées, différence. Le contrôle se fait en direct, pendant que je remplis.

Et si je change d'avis ? Je re-clique sur une case : elle s'enlève. Je clique avec un autre poste : elle change de nature. Et avec la gomme, j'efface toute une plage. Modifier un planning n'a jamais été aussi simple.

Passons maintenant du côté de l'agent, qui a besoin d'un congé. Depuis son espace, onglet « Mes Congés », il clique sur « Nouvelle demande » : les dates, le motif, un justificatif si besoin… et il envoie.

Côté CPE, la demande arrive dans l'onglet « Congés ». Je la traite : c'est un arrêt maladie, donc une absence de droit. Elle ne sera pas décomptée de ses heures, et je l'approuve.

Autre cas : Karim demande une journée pour raison personnelle. Là, je peux choisir « À déduire » : l'absence est autorisée, mais imputée sur ses heures dues.

Et s'il préfère rattraper ? Je coche « Rattrapage prévu » : rien n'est décompté, et je pointe ensuite, sur la grille, les créneaux où il récupère ses heures : le rattrapage est alors pointé et validé.

Le plus beau, c'est le bilan. Onglet « Bilan », je choisis ma période… « Calculer ». Heures planifiées, absences de droit, rattrapages, heures à déduire, heures dues : tout est calculé automatiquement, agent par agent. Plus rien à recopier, et plus d'erreur de calcul.

Et ce n'est que le début : événements particuliers, espace de discussion réservé aux CPE, vue en temps réel, remplacements, application mobile… tout est réuni dans le même outil.

La vie scolaire, en quelques clics.

Chaque matin, vous ouvrez le navigateur, vous cherchez l'adresse fournie par le lycée, et votre journée attend derrière. Ce soir, vous allez supprimer ce geste pour de bon.

Vous ouvrez une première fois l'adresse fournie par le lycée, vous saisissez votre identifiant et votre mot de passe, puis vous appuyez sur « Se connecter ».

Dès que vous êtes connecté, un bandeau violet vous propose l'installation, en bas de l'écran. Sur téléphone, vous touchez le bouton de partage, puis vous choisissez l'écran d'accueil.

Sur un téléphone Android, le même bandeau affiche un bouton blanc marqué Installer, qui ouvre la demande du navigateur, et il vous suffit alors de confirmer.

L'icône rejoint alors votre écran d'accueil, et l'application s'ouvre dans sa propre fenêtre, sans barre de navigateur, directement sur la journée qui vous attend.

Le premier geste de la journée se trouve en haut de l'écran, où un bouton vert enregistre votre arrivée ; le soir venu, un bouton orange marque votre départ.

Juste en dessous, votre journée compte six heures réparties en six créneaux. Vous êtes à l'accueil le matin et en circulation l'après-midi, et chaque créneau est marqué comme terminé.

Toute l'application tient dans les cinq onglets du bas de l'écran, il n'y en a pas d'autres. Vous appuyez maintenant sur « Semaine ».

Vous ne comptez plus vos heures à la main. L'application affiche vingt-six heures pour la semaine, dont sept le lundi, et le calcul se refait tout seul.

Quand vous vous demandez qui couvre quel poste dans la journée, la réponse vous attend dans l'onglet Équipe, au centre de la barre du bas.

L'écran s'ouvre d'abord agent par agent. Chaque collègue apparaît avec ses créneaux, et celui qui reste sans créneau ce jour-là est signalé comme libre.

Un appui sur « Par poste » garde la même journée. L'accueil affiche aussitôt ses trois agents et les sept créneaux qu'ils se partagent.

Vos propres lignes portent la mention moi, et vous voyez d'un coup d'œil que le même jour vous tenez l'accueil le matin et la circulation l'après-midi.

Le quatrième onglet de la barre, marqué d'une cloche, rassemble les alertes qui vous concernent, et laisse de côté celles qui vont aux autres.

C'est ici que vous recevez les changements d'emploi du temps décidés par le CPE et les réponses à vos demandes de congé. Aujourd'hui, la liste est encore vide.

Le dernier onglet vous présente votre fiche. Elle indique le nombre d'heures prévu par votre contrat, un peu plus de quarante et une heures par semaine.

Une ligne active les alertes du téléphone. Vous en recevrez dans deux cas seulement, quand le CPE change votre emploi du temps, et quand il répond à votre congé.

Votre demande part d'ici, avec le bouton Déclarer une absence, et la réponse revient au même endroit, puisque le neuf juin y figure approuvé pour motif personnel.

Si l'application est déjà ouverte, vous relisez hors ligne la semaine entière déjà chargée, mais pointer une arrivée ou demander un congé exige toujours le réseau.

Il ne vous reste qu'à poser le raccourci ce soir. Demain matin, un seul appui ouvrira votre journée, dans sa propre fenêtre, sans barre de navigateur.

Un assistant d'éducation a un contrat, des heures à faire, des absences, et parfois des heures à récupérer. Voici comment tout cela se calcule, sans jamais reprendre une addition à la main.

Tout se joue entre trois onglets : la synthèse, où se trouve le contrat de chaque agent, le pointage des absences, et le bilan qui fait la somme.

Partons du contrat. Antoine Giraud est à soixante-quinze pour cent, soit trente-et-une heures et une minute par semaine. Sur trente-neuf semaines de service, cela représente mille deux cent neuf heures dans l'année.

De ce total, on retire son crédit de formation, quatorze heures. Il reste mille cent quatre-vingt-quinze heures et trente-neuf minutes : c'est son volume net annuel, la référence de tout le reste.

Pendant que le CPE construit son emploi du temps, le compte se fait tout seul : la cible fixée par le contrat, ce qui est déjà placé, et l'écart entre les deux. L'erreur se voit donc avant d'être commise.

Vient le moment où quelqu'un s'absente, et c'est là que la plupart des tableaux de suivi se perdent. Tout se règle dans l'onglet du pointage des absences.

Une absence n'est pas l'autre, et c'est précisément ce qu'une feuille de calcul ne sait pas tenir. Le module en distingue quatre natures, chacune avec sa couleur.

En rouge, les heures à déduire. L'absence est autorisée, mais elle est imputée sur le volume que l'agent doit à l'établissement.

En vert, l'absence de droit : un arrêt maladie, un deuil, une convocation officielle. Elle n'est jamais décomptée, et personne n'a besoin de s'en souvenir en fin d'année.

En bleu, le rattrapage prévu. L'agent s'engage à récupérer ses heures : rien ne lui est retiré, mais une dette est ouverte à son nom.

Et lorsqu'il les récupère vraiment, on pointe le créneau où il travaille en plus. La case passe au vert, la dette se referme, et le compteur en haut de l'écran suit le mouvement.

Restent les jours fériés, que l'on oublie toujours de retirer. Le calendrier de votre zone se charge d'un seul clic, et le bilan les exclut ensuite automatiquement.

Le bilan, enfin. On choisit la période d'un simple bouton : cette semaine, ce mois, un semestre, ou l'année scolaire entière, puis on lance le calcul.

Chaque colonne dit une chose précise : la quotité, la cible hebdomadaire, le volume net annuel, les jours travaillés, les heures planifiées, puis les absences de droit, les rattrapages, les heures à déduire, et pour finir les heures réellement dues.

Et surtout cette alerte, tout en haut : quatre agents ont des heures à récupérer, vingt-cinq heures au total. C'est cette ligne qui déclenche une action, pas le tableau lui-même.

Le résultat s'imprime pour la direction, ou s'exporte vers une feuille de calcul si vous devez le transmettre. Mais il n'a plus jamais besoin d'être recalculé.

Les heures, comptées une bonne fois pour toutes.